In deze algemene voorwaarden hebben de volgende termen de hieronder aangegeven betekenis:
- Leverancier: AI Innovations BV, handelend onder de naam Statuta.
- Gebruiker: Elke natuurlijke of rechtspersoon die gebruik maakt van de diensten van Statuta.
- Diensten: AI-gebaseerde oplossingen en tools voor zakelijke doeleinden, waaronder maar niet beperkt tot data-analyse, automatisering, en andere aanverwante diensten.
- Overeenkomst: Elke afspraak tussen de Leverancier en de Gebruiker met betrekking tot de levering van diensten.
- Intellectuele eigendomsrechten: Alle rechten van intellectueel eigendom, zoals auteursrechten, merkrechten, octrooirechten en databankrechten.
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, overeenkomsten en leveringen van diensten door de Leverancier aan de Gebruiker, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2.2 Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn alleen geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen tussen de Leverancier en de Gebruiker.
3.1 Gebruikers mogen de diensten uitsluitend gebruiken voor rechtmatige doeleinden, in overeenstemming met alle toepasselijke wetten en regelgevingen.
3.2 Het is de Gebruiker verboden de diensten, of enig onderdeel daarvan, te kopiëren, door te verkopen, te verhuren of te distribueren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Leverancier.
3.3 Verbetering van de Diensten: DeLeverancier kan gegevens verzamelen voor analytische doeleinden en om de prestaties van de diensten te verbeteren, mits dit in overeenstemming met de AVG gebeurt.
3.4 Gebruik door Medewerkers: De diensten mogen alleen worden gebruikt door medewerkers van de Gebruiker, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
3.5 De Leverancier behoudt zich het recht voor om de toegang tot de diensten op te schorten of te beëindigen bij misbruik of schending van deze voorwaarden.
4.1 AI Innovations BV respecteert de privacy van gebruikers en verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
4.2 De Gebruiker geeft expliciete toestemming voor het verwerken van persoonlijke gegevens door de Leverancier voor het verlenen van de diensten.
4.3 Persoonsgegevens van de Gebruiker worden door de Leverancier vertrouwelijk behandeld en alleen gedeeld met derden indien dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk voor de uitvoering van de diensten.
4.4 Gegevensbescherming en Beveiliging: De Leverancier implementeert redelijke technische en organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens van de Gebruiker te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of diefstal.
5.1 Beide partijen verplichten zich om vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst ontvangen, geheim te houden en niet voor andere doeleinden te gebruiken dan waarvoor deze is verstrekt.
5.2 Deze verplichting geldt niet voor informatie die reeds openbaar was, onafhankelijk is ontwikkeld of rechtmatig is verkregen van een derde zonder verplichting tot vertrouwelijkheid.
6.1 Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de diensten, software, materialen en documentatie berusten bij de Leverancier of diens licentiegevers.
6.2 De Gebruiker mag de diensten of onderdelen daarvan niet aanpassen, kopiëren, distribueren of gebruiken in strijd met de intellectuele eigendomsrechten van de Leverancier.
7.1 De aansprakelijkheid van AI Innovations BV is beperkt tot directe schade die voortvloeit uit een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst.
7.2 De totale aansprakelijkheid van de Leverancier is beperkt tot het bedrag dat door de Gebruiker in het kader van de overeenkomst in het betreffende jaar is betaald.
7.3 AI Innovations BV is niet aansprakelijk voor indirecte schade zoals gederfde winst, verlies van gegevens of bedrijfsstagnatie.
7.4 Incidentbeheer en Responstijd: De Leverancier zal zich inspannen om incidenten zo spoedig mogelijk te behandelen. Gebruikers dienen technische problemen of incidenten binnen 24 uur te melden.
8.1 Alle prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders aangegeven.
8.2 Facturen dienen te worden voldaan binnen de op de factuur vermelde betalingstermijn. Bij te late betaling is de Gebruiker in verzuim en wordt wettelijke rente berekend.
8.3 Indien de Gebruiker nalatig blijft in betaling, heeft de Leverancier het recht om de toegang tot de diensten te schorsen of te beëindigen.
9.1 Beide partijen kunnen de overeenkomst na de overeengekomen contractduur schriftelijk opzeggen, met een opzegtermijn van één maand, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
9.2 De Leverancier heeft het recht om de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen of de toegang tot de diensten te beperken bij schending van deze voorwaarden door de Gebruiker.
9.3 Bij beëindiging van de overeenkomst blijft de Gebruiker verplicht alle openstaande betalingen te voldoen.
10.1 AI Innovations BV is niet aansprakelijk voor enige tekortkoming die het gevolg is van overmacht, waaronder begrepen maar niet beperkt tot storingen, overheidsmaatregelen, natuurrampen of andere omstandigheden die buiten de redelijke controle van de Leverancier liggen.
10.2 In geval van overmacht heeft AI Innovations BV het recht om de uitvoering van de overeenkomst op te schorten of de overeenkomst te beëindigen zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn.
11.1 Op deze algemene voorwaarden en alle overeenkomsten tussen de Gebruiker en de Leverancier is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
11.2 Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de overeenkomst of deze algemene voorwaarden zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar AI Innovations BV is gevestigd.
12.1 De Leverancier implementeert beveiligingsmaatregelen om de vertrouwelijkheid en integriteit van de gegevens van de Gebruiker te waarborgen.
12.2 De Gebruiker is verantwoordelijk voor het vertrouwelijk houden van toegangsgegevens zoals gebruikersnamen en wachtwoorden, en de Leverancier is niet aansprakelijk voor onbevoegd gebruik van de toegangsgegevens door derden.
12.3 Back-ups en Dataherstel: De Leverancier is niet verplicht om verloren gegevens te herstellen. Het is de verantwoordelijkheid van de Gebruiker om back-ups van hun gegevens te maken.
13.1 De Leverancier behoudt zich het recht voor om geplande onderhoudswerkzaamheden uit te voeren. De Gebruiker wordt van tevoren geïnformeerd over geplande onderhoudsperioden, tenzij spoedonderhoud vereist is.
13.2 De Leverancier streeft ernaar de diensten met een uptime van 99% beschikbaar te stellen, maar garandeert geen ononderbroken beschikbaarheid.
14.1 AI Innovations BV behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te wijzigen. Gebruikers zullen binnen redelijke termijn op de hoogte worden gesteld van wijzigingen.
14.2 Indien enige bepaling van deze voorwaarden ongeldig of niet-afdwingbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
Door gebruik te maken van de diensten van AI Innovations, verklaart de klant deze Algemene Voorwaarden te hebben gelezen, begrepen en ermee akkoord te gaan.
AI Innovations B.V.
Spanjaardslaan 5
2012 NR Haarlem
KvK 89774922
info@statuta.ai
Ingangsdatum: 1 januari 2024
Laatste bewerking: 1 januari 2024